Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

Sehr geehrte Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner,
im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung mit der Dental-Depot Wolf+Hansen Dental-Medizinische Großhandlung GmbH oder als Mitarbeiter*in unserer Geschäftspartner.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
Dental-Depot Wolf+Hansen Dental-Medizinische Großhandlung GmbH Schönhauser Allee 188 10119 Berlin
Telefon: 030 440403-0
Telefax: 030 440403-55
E-Mail: berlin@wolf-hansen.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Das sind vor allem Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten und Abrechnungsdaten. Dazu gehören z. B.

• Name, geschäftliche Anschrift, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Lieferadresse
• Mitarbeiterdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Zuständigkeitsbereich, Funktion
• E-Mails, Schriftverkehr, Termine
• Bankverbindung, SEPA Lastschriftmandat
• Steuernummer, Rechnungsadresse, Vertragsdaten
• von uns bezogene Produkte und Dienstleistungen
• ggf. Angaben zu Umsätzen und Finanzierungsbedarf
• ggf. Privatanschrift, Geburtsdatum, private E-Mail-Adresse, Mitarbeiteranzahl

Diese Daten verarbeiten wir neben der allgemeinen Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses auch zu folgenden Zwecken

• Angebotserstellung, Kaufberatung, Lieferung, Rechnungslegung, Bedarfsanalyse
• E-Mail-Kommunikation
• Beratung zu Finanzierungswünschen, Angebotserstellung bei Kreditinstituten
• Beratung zu Auslaufgeräten oder neuen Entwicklungen
• Beweissicherung für etwaige nachvertragliche Gewährleistungs- und Garantieansprüche und Rechtsstreitigkeiten
• Zahlungsverkehr
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen);
• Direktwerbung für unsere Produkte oder Dienstleistungen, soweit Sie dieser nicht widersprochen haben
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Verbesserung von internen Prozessen oder von Produkten

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist das zwischen uns bestehende Vertragsverhältnis bzw. die Anbahnung eines solchen und somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Insoweit das Vertragsverhältnis mit Ihrem Arbeitgeber besteht, erfolgt die Verarbeitung ggf. auch zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Durchführung des Vertrages bzw der Bestellung.

In den übrigen genannten Fällen erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unseres an den beschriebenen Verarbeitungen bestehenden Interesses. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. Informationspflichten vorliegen, ergibt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. c DSGVO.

Erfolgt eine Verarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung, ist die Rechtsgrundlage Art 6 I S. 1lit. a DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten bis zum Ablauf derselben gespeichert (zehn volle Jahre für steuerrelevante Unterlagen). Ansonsten speichern wir Ihre Daten mindestens für die Dauer unserer Kundenbeziehung.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten, soweit erforderlich, erfolgt an:

• für die Betreuung Ihrer Dienstleistung zuständige Abteilungen von Wolf + Hansen
• für Wolf + Hansen tätige Handelsvertreter, insoweit diese Ihre Region bearbeiten
• Speditionen
• Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute
• Steuerberater
• an der Dienstleistung beteiligte weitere Dienstleister von Wolf + Hansen (soweit erforderlich), z.B. Lieferanten, Dental Depot
• Finanzbehörden

und ggf. weitere Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auch kann eine Weitergabe an Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwälte erfolgen.

Eine Reihe von Daten werden zum Zwecke der Erbringung von IT-Dienstleistungen (Aktenentsorgung, Softwarewartung, IT-Wartung) an Auftragsverarbeiter weitergegeben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden grundsätzlich auf Servern bei uns im Haus bzw. auf Servern, die unsere Dienstleister für uns betreiben, verarbeitet.
Wir werden Ihre Daten auch in Drittländer übermitteln, wenn und soweit die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen bzw. unseres Geschäftspartners oder zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrages im Interesse des Geschäftspartners erforderlich ist.

Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten.

Soweit wir Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise zur Identitätsprüfung verlangen.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie wie folgt erreichen können:

Maak Roberts, LEROIL Datenschutz
Holzmarktstr. 25, 10243 Berlin
Tel.: 030 54909497
Mail: ro@leroil.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: Februar 2024